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更新日:2025年6月2日

建築基準法に基づく定期報告に係る電子申請について

お知らせ

建築物の報告について、システムの切り替え作業に伴い、以下の期間中、申請の受付を一時停止いたします。

 

  • 受付停止期間:令和7年6月2日 17時 から 令和7年6月30日まで(予定)
  • 受付再開予定:令和7年7月1日

受付再開まで、今しばらくお待ちください。

目次

1.報告書の提出方法・提出先

  • 令和6年4月1日より、建築基準法第12条に基づく特定建築物定期報告のうち建築物の報告については、原則電子申請による提出とし、提出先は福岡市役所(監察指導課)となっています。
  • 申請の際は、メールではなく、市ホームページの専用ページからの電子申請となります。
  • 電子申請(建築物の報告)の場合は、下記の「建築物報告書様式」を使用し報告書を作成していただく必要があります。
  • 建築物以外の、建築設備・防火設備の報告については、従来どおり紙での報告とし、(一財)福岡県建築住宅センターへご提出ください。

 

電子申請による定期報告のイメージ(リーフレット)(1,872kbyte)pdf

 

 建築物の報告のイメージイラスト   建築設備・防火設備の報告のイメージイラスト

2.建築物報告書様式について

建築物報告書様式では作成時間の短縮、誤入力や入力漏れ防止に繋がる様々な機能を設けています。

なお、建築設備、防火設備の報告書様式については今後作成予定です。(時期未定)

 (1)報告書の様式

 建築物報告書様式 (1,127kbyte) ←ここをクリックしダウンロードしてください

 (前回様式からの変更点)

  • 外壁の調査項目について、選択肢を変更しています。
  • 調査結果の一部項目が確認用報告書出力時に反映されない動作不良について、改善しています。

 (2)各種マニュアル

3.電子申請に関する注意事項

電子申請を開始するボタン 

 電子申請(Graffer(グラファー))アカウント登録、便利機能について (1,712kbyte)pdf

 

  • 現在、システム切替作業のため、電子申請の受付を一時停止しております。受付再開まで今しばらくお待ちください。
  • 報告書の提出前に、報告の内容について管理者(所有者)へ十分な説明を行った上で提出してください。
  • 電子申請での報告対象は、建築物のみです。
  • 建築設備、防火設備の報告は紙申請で(一財)福岡県建築住宅センターへ提出ください。
  • 電子申請は、1回の申請で1つの報告書の提出が行えます。
  • 一度申請した物件をもとに複写で作成することで、入力の手間を省くことができます。
  • 受付日は、17時までに申請されたものは当日が受付日となり、17時以降に申請されたものは翌営業日が受付日となります。
    (土日、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)は除きます)
  • 副本及び結果通知書は、紙面では送付せず、電子データ(PDF)にて申請時に指定されたメールアドレスへ送信します。

 

【提出に必要な資料】

  • 「建築物報告書」で作成される申請用ZIPファイル

【提出に必要な情報】

  • 申請受付、修正、審査完了等のお知らせを受け取る担当者のメールアドレス、電話番号
  • 報告書の副本、結果通知書データの送付先(建物所有者、管理者等)のメールアドレス(メールアドレスの登録は複数可能です。)
  • 報告する建物の建物名称、報告年度、整理番号

 

電子申請による定期報告のイメージイラスト

4.Q&A

想定されるお問い合せについての回答を準備しておりますので、ご不明な点等がございましたら、まずは下記のQ&A集をご確認いただきますようお願いします。

電子申請に関するQ&A集 (893kbyte)pdf

 

なお、特定建築物等定期報告に関する制度の概要及び対象用途等はこちらよりご確認ください。

 

 

このページに関するお問い合わせ先

窓口及び電話での問い合わせ時間 : 午前9時から午前11時30分、午後1時から午後4時30分(土、日、祝日、年末年始を除く)
部署 : 住宅都市みどり局 建築指導部 監察指導課(定期報告担当)
住所 : 福岡市中央区天神1丁目8番1号
電話番号 : 092-707-3908(定期報告専用ダイアル)
E-mail : teikihoukoku.kentikubutu@city.fukuoka.lg.jp