建築基準法に基づく定期報告に係る電子申請について

お知らせ

令和８年５月１５日

建築設備、防火設備の報告について、電子申請の受付を開始します。

あわせて、電子申請用の様式及び申請ページを公開します。

また、電子申請範囲拡大に伴い、電子申請用マニュアル（再編版）を公開します。

令和８年２月１6日

令和８年度より、定期報告の提出先及び申請方法が、下記のとおり変更となります。

1. 建築物、建築設備、防火設備の報告について、提出先が福岡市（監察指導課）になります
2. 福岡市（監察指導課）への申請方法は、電子申請を原則とします。

詳しくは、以下のリーフレットとご確認ください。

• 【定期報告】建築設備、防火設備の電子申請を開始します！（PDF：681KB）

電子申請の概要

建築基準法第１２条に基づく特定建築物定期報告のうち、建築物の報告は、電子申請による提出を原則として、福岡市（監察指導課）で直接受付しています。

なお、特定建築物等定期報告に関する制度の概要及び対象用途等はこちらよりご確認ください。

目次

１．電子申請マニュアル

電子申請用の報告書様式の利用方法、電子申請手続きについて、マニュアルを作成しております。

基本的な操作から、データ作成にあたっての注意事項等、詳細に解説しておりますので、まずはマニュアルをご一読ください。

• (1)電子申請マニュアル（基本操作編）（PDF：1,843KB） （報告書様式を初めて利用する段階の方向け）
• (2)電子申請マニュアル（実践編）（PDF：4,728KB）（報告書の入力作業を実際に行う段階の方向け）
• (3)電子申請マニュアル（申請手続き編）（PDF：1,054KB） （出力した申請用報告書ZIPファイルを電子申請する段階の方向け）

２．電子申請用の報告書様式について

電子申請にあたり、「電子申請用報告書様式」で申請用ZIPファイルを作成する必要があります。

以下より、最新の報告書様式をダウンロードしてご利用ください。

報告書様式について、詳しくは、以下のリーフレットをご確認ください。

• 【定期報告】電子申請用報告書様式（Excel）について（PDF：525KB）

　（1）建築物の報告書様式

更新履歴

令和７年５月15日：様式取込み機能や写真の取り込みについての動作不良を修正しました。

令和７年７月８日：告示改正に対応し、項目の追加等を行いました。

なお、令和７年７月の告示改正内容については、下記リンクから詳細をご確認ください。

建築基準法に基づく定期調査報告制度の見直しについて（新ウィンドウで表示）

（2）建築設備の報告書様式

更新履歴

令和７年５月15日：様式の公開を開始しました。

（３）防火設備の報告書様式　

更新履歴

令和７年５月15日：様式の公開を開始しました。

（４）その他

旧様式（令和７年７月の告示改正前）で作成された報告書は、受付できませんのでご注意ください。

なお、福岡市において、特定建築物の定期報告にかかる建築物の調査結果表は報告の日前３月以内、建築設備及び防火設備の検査結果表は報告の日前１月以内に作成したものでなくてはならないと定めておりますのでご留意ください。

３．電子申請ページ

Grafferスマート申請は、株式会社グラファーが提供し、福岡市がオンライン申請の手続きで使用しているサービスです

電子申請の注意事項

提出に必要な資料

• 「電子申請用報告書様式」で作成される申請用ZIPファイル

（ZIP形式以外の資料を添付すると、申請を正常に受付できません）

提出に必要な情報

• 担当者（申請受付、修正、審査完了等のお知らせ先）のメールアドレス及び電話番号
• 建物所有者、管理者等（報告書の副本、結果通知書データの送付先）のメールアドレス（メールアドレスの登録は複数可能です。）
• 報告する建物の建物名称、報告年度、整理番号