建築基準法に基づく定期報告に係る電子申請について

お知らせ

令和８年２月１6日

令和８年度より、定期報告の提出先及び申請方法が、下記のとおり変更となります。

1. 建築物、建築設備、防火設備の報告について、提出先が福岡市（監察指導課）になります
2. 福岡市（監察指導課）への申請方法は、電子申請を原則とします。

なお、建築設備及び防火設備の電子申請については、令和８年５月中旬から受付開始予定としております。

詳しくは、以下のリーフレットとご確認ください。

• 【定期報告】建築設備、防火設備の電子申請を開始します！（PDF：681KB）

電子申請用の様式、申請ページ、受付開始日詳細については順次公開予定ですので、しばらくお待ちください。

概要

建築基準法第１２条に基づく特定建築物定期報告のうち、建築物の報告は、電子申請による提出を原則として、福岡市（監察指導課）で直接受付しています。

詳しくは、以下のリーフレットをご確認ください。

・電子申請による定期報告のイメージ（リーフレット）（PDF：784KB）

 

	（令和７年度まで）

 

目次

1．電子申請の流れ

 

なお、福岡市の電子申請システムは、株式会社グラファーが提供するサービスを利用しています。

電子申請にあたってのアカウント登録、申請内容のコピー方法については、以下の資料をご確認ください。

• 電子申請（Graffer(グラファー)）アカウント登録、便利機能について （1,712kbyte）

電子申請の注意事項

提出に必要な資料

• 「電子申請用報告書様式」で作成される申請用ZIPファイル

（ZIP形式以外の資料を添付すると、申請を正常に受付できません）

提出に必要な情報

• 担当者（申請受付、修正、審査完了等のお知らせ先）のメールアドレス及び電話番号
• 建物所有者、管理者等（報告書の副本、結果通知書データの送付先）のメールアドレス（メールアドレスの登録は複数可能です。）
• 報告する建物の建物名称、報告年度、整理番号

2．電子申請用の報告書様式について

電子申請にあたり、「電子申請用報告書様式」で申請用ZIPファイルを作成する必要があります。

以下より、報告書様式をダウンロードしてご利用ください。

また、報告書様式には作成時間の短縮、誤入力や入力漏れ防止に繋がる様々な機能を設けています。

詳しくは、以下のリーフレットをご確認ください。

• 【定期報告】電子申請用報告書様式（Excel）について（PDF：525KB）

なお、建築設備、防火設備の報告書様式は近日公開予定です。

　（1）建築物の報告書様式

報告書の作成にあたっては、以下の最新様式をご利用ください。

なお、現在の最新様式は、告示改正に対応した新様式（2025070８更新版）です。

　電子申請用報告書（建築物）様式をダウンロード　

旧様式（告示改正前）からの変更点

調査結果表について、国の告示改正及び市独自の措置を反映し、以下のとおり変更しています。

1. 「7.上記以外の調査項目」を新設
2. 防火設備のうち「常閉防火扉」に係る調査項目を「7．上記以外の調査項目」に移行
3. 共同住宅について、建築設備（換気、排煙、可動式防煙壁、非常用照明）における「物品の放置」及び「作動の状況」を「７．上記以外の調査項目」に移行（共同住宅を除く建築物は調査対象外）
4. 「スプリンクラー設備」についての調査項目を「4．建築物の内部」に追加
5. その他、不要となる項目の削除

 

今回の改正内容について、詳細は下記リンクからご確認ください。

建築基準法に基づく定期調査報告制度の見直しについて（新ウィンドウで表示）

その他

福岡市において、特定建築物の定期報告にかかる建築物の調査結果表は、報告の日前３月以内に作成したものでなくてはならないと定めております。

旧様式（告示改正前）で作成された報告書は、令和7年10月1日以降受付できませんのでご注意ください。

（2）建築設備の報告書様式

現在掲載準備中です。しばらくお待ちください。

（３）防火設備の報告書様式　

現在掲載準備中です。しばらくお待ちください。

（４）報告書作成マニュアル

• (1)報告書作成マニュアル（導入編） （8,017kbyte） （初めて電子申請をされる方は、必ずこちらからご確認下さい）
• (2)報告書作成マニュアル（実践編） （7,220kbyte） （全般的な機能の紹介、便利な機能の紹介を行っています）
• (3)報告書（見本） （751kbyte） （マニュアル（導入編）に記載しているとおり操作した際、作成される報告書です）
• (4)誤りやすい事例の確認事項 （868kbyte）

3．Q&A

想定されるお問い合せについての回答を準備しておりますので、ご不明な点等がございましたら、まずは下記のQ&A集をご確認いただきますようお願いします。

・電子申請に関するQ&A集 （893kbyte）

 

なお、特定建築物等定期報告に関する制度の概要及び対象用途等はこちらよりご確認ください。