建築基準法に基づく定期報告　電子申請について

お知らせ

　令和６年４月１日より、下記の通り変更となります。

　１　建築物の報告は、原則電子申請で提出先は福岡市役所（監察指導課）　
　※電子申請の詳細については、ページ下記をご参照ください。　　　　
　※令和６年４月１日から共同住宅以外の建築物の報告も福岡市で受付を行います。

　２　建築設備・防火設備は、紙申請で提出先は（一財）福岡県建築住宅センター窓口

１　報告書の提出方法・提出先

・令和６年4月1日より、建築基準法第12条に基づく特定建築物定期報告のうち建築物の報告については、原則電子申請による提出とし、提出先は福岡市役所（監察指導課）となっています。
・申請の際は、メールではなく、市ホームページの専用ページからの電子申請となります。
・電子申請（建築物の報告）の場合は、下記の「建築物報告書様式」を使用し報告書を作成していただく必要があります。
・建築物以外の、建築設備・防火設備の報告については、従来どおり紙での報告とし、（一財）福岡県建築住宅センターへご提出ください。

・電子申請による定期報告のイメージ（リーフレット）（1,872kbyte）

２　建築物報告書様式について

建築物報告書様式では作成時間の短縮、誤入力や入力漏れ防止に繋がる様々な機能を設けています。
※ 建築設備、防火設備の報告書様式については今後作成予定です。（時期未定）

　（１）報告書の様式

　建築物報告書様式（1,450kbyte）　←ここをクリックしダウンロードしてください
　（前回様式からの変更点）
　・外壁の調査項目について、選択肢が変更しています
　・出力したファイル名に建物名が記入されます

　（２）各種マニュアル

　①報告書作成マニュアル（導入編）（8,017kbyte） ※初めて電子申請をされる方は、必ずこちらからご確認下さい。
　②報告書作成マニュアル（実践編）（7,220kbyte）※全般的な機能の紹介、便利な機能の紹介を行っています。
　③報告書（見本）（751kbyte）　　※（導入編）に記載しているとおり操作した際、作成される報告書です。
　④誤りやすい事例の確認事項（868kbyte）

３　電子申請に関する注意事項

電子申請ページへ移動します。

※　電子申請（Graffer(グラファー)）アカウント登録、便利機能について（1,712kbyte）

・現在、建築物のみ電子申請で受付しています。
・報告書の提出前に、報告の内容について管理者（所有者）へ十分な説明を行った上で提出してください。
・建築設備、防火設備の報告は紙申請で（一財）福岡県建築住宅センターへ提出ください。
・電子申請は、１回の申請で１つの報告書の提出が行えます。
・一度申請した物件をもとに複写で作成することで、入力の手間を省くことができます。
・受付日は、17時までに申請されたものは当日が受付日となり、17時以降に申請されたものは翌営業日が受付日となります。
　（土日、祝日、年末年始（12月29日～1月3日）は除きます）
・副本及び結果通知書は、紙面では送付せず、電子データ（PDF）にて申請時に指定されたメールアドレスへ送信します。

【提出に必要な資料】
　・「建築物報告書」で作成される申請用ZIPファイル

【提出に必要な情報】
　・申請受付、修正、審査完了等のお知らせを受け取る担当者のメールアドレス、電話番号
　・報告書の副本、結果通知書データの送付先（建物所有者、管理者等）のメールアドレス（メールアドレスの登録は複数可能です。）
　・報告する建物の建物名称、報告年度、整理番号