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更新日: 2019年10月8日

給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の電子データ(eLTAXや光ディスク)による提出について

1.電子データによる提出義務化

平成26年1月以後に提出する給与支払報告書及び公的年金等支払報告書について、税務署への源泉徴収票をe-Tax(国税電子申告・納税システム)または光ディスク等により提出することが義務付けられた支払者(注)である場合には、あわせて各市町村に提出する給与支払報告書及び公的年金等支払報告書についてもeLTAX(地方税ポータルシステム)または光ディスク等により提出することが義務付けられました。 

 

注)源泉徴収票をe-Taxまたは光ディスク等により提出することが義務付けられた支払者とは,基準年(令和元年収入分(令和2年1月提出分)は平成29年)に税務署へ提出すべき「給与所得の源泉徴収票」又は「公的年金等の源泉徴収票」が1,000枚以上(令和3年1月以降に提出する場合は100枚以上に改正)である支払者をいいます。


国税庁:法定調書の光ディスク等による提出のご案内



提出期限について

給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の電子データでの提出期限についても,書面同様に令和2年1月31日(金曜日)となっていますが,なるべく令和2年1月20日(月曜日)までに提出してください。




2.電子データによる提出方法

(1)電子申告(eLTAX)

eLTAX(地方税ポータルシステム)を利用してインターネットで提出していただく方法です。福岡市では,eLTAXの利用を推奨しておりますので,給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の提出には便利なeLTAXをぜひご利用ください。
eLTAXについて詳しくは、次の関連情報のリンク先ファイルをご覧ください。


  地方税共同機構:eLTAX(地方税ポータルシステム)


また,平成31年度から特別徴収税額通知書(特別徴収義務者用)について,電子署名を付与した電子データによる正本通知の提供を開始します。
給与支払報告書をeLTAXで提出される際に,「特別徴収税額通知の受取方法登録」画面にて,受取方法を以下のとおり選択することができます。なお,年度途中での変更はできませんのでご留意ください。 
 ※正本通知と副本通知の違いは,電子署名の有無

 
 受取方法の選択送付される特別徴収税額通知書(特別徴収義務者用)
 ①電子データのみ(正本通知)電子データのみ送信
 ②書面のみ(正本通知)書面のみ送付
 ③書面(正本通知)+電子データ(副本)書面の送付と電子データの送信

詳細については,地方税共同機構のお知らせをご覧ください。


  地方税共同機構:特別徴収税額通知における受取方法について

  

(2)光ディスク

光ディスクを利用して媒体で提出していただく方法です。
福岡市が対応している媒体はCD,DVDです(磁気テープ,FD,MOには対応していません)。
なお,給与支払報告書を光ディスクで提出した場合は、書面の特別徴収税額決定通知書のみを通知することになりますので,特別徴収税額及び月割額等のデータ(CSVファイル)の提供をご希望の方はeLTAXのご利用をお願いいたします。



光ディスクによる提出承認申請について


給与支払報告書及び公的年金等支払報告書を光ディスクにより提出する場合につきましては,10月末日までに,福岡市財政局税務部法人税務課に次の届出書の提出をお願いいたします。

この承認申請書の提出については,実施初年のみとしますが,提出する光ディスクの規格に変更が生じた場合には,改めて提出してください。



事前テストの実施について


初めて福岡市に給与支払報告書及び公的年金等支払報告書を光ディスクで提出していただく場合,または提出媒体を変更される場合は、事前テストを実施しますので,テスト用のディスク(テストデータは給与支払者及び年金支払者ごとに対象者20人以上収録されているもの。)を作成し,11月末までに福岡市財政局税務部法人税務課に提出してください。
テストが終了次第,結果をご連絡します。



光ディスクの作成について


給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスクを次のファイルの仕様等にしたがって作成し,福岡市財政局税務部法人税務課へ提出してください。




3.提出先・お問い合わせ先

〒810-8620
福岡市 財政局 税務部 法人税務課 特別徴収係
住所  福岡市 中央区 天神1丁目10番1号
電話番号 092-711-4211
FAX番号 092-733-5556