給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の
電子データ（eLTAXや光ディスク）による提出について

1．個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります

（１）特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データ（正本）での受取が始まります

受取方法変更のお知らせリーフレット（地方税共同機構作成） （1,832kbyte）

（地方税共同機構HP）
　個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向けドキュメントの公開について
　個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ

（2）特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の電子データ（副本）が廃止されます。

注）源泉徴収票をe-Taxまたは光ディスク等により提出することが義務付けられた支払者とは、基準年（令和5年収入分（令和6年１月提出分）は令和4年）に税務署へ提出すべき「給与所得の源泉徴収票」又は「公的年金等の源泉徴収票」が100枚以上である支払者をいいます。

国税庁：法定調書の光ディスク等による提出のご案内

提出期限について

給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の電子データでの提出期限についても、書面同様に令和6年１月３１日（水曜日）となっていますが、なるべく令和6年１月19日（金曜日）頃までに提出してください。

3．電子データによる提出方法

（１）電子申告(eLTAX)

eLTAX（地方税ポータルシステム）を利用してインターネットで提出していただく方法です。福岡市では、eLTAXの利用を推奨しておりますので、給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の提出には便利なeLTAXをぜひご利用ください。
eLTAXについて詳しくは、次の関連情報のリンク先ファイルをご覧ください。

また、特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用）については、電子データによる副本通知は廃止となりますが、引き続き電子署名を付与した電子データによる正本通知の提供を行っております。
給与支払報告書をeLTAXで提出される際に、「特別徴収税額通知の受取方法登録」画面にて、受取方法を以下のとおり選択することができます。なお、年度途中での変更はできませんのでご留意ください。　
　※正本通知の受取を希望される場合は、受取方法の選択と合わせてメールアドレスの登録が必ず必要です。
　※令和6年度以降、電子データ（副本）の提供は廃止され、電子データ（正本）か、書面のどちらかになります。

　　　　　　　
　　　　　　　　　　　


　　

（２）光ディスク

光ディスクを利用して媒体で提出していただく方法です。
福岡市が対応している媒体はＣＤ、DVDです（磁気テープ、ＦＤ、ＭＯには対応していません）。
なお、給与支払報告書を光ディスクで提出した場合は、書面の特別徴収税額決定通知書のみを通知することになりますので、特別徴収税額及び月割額等のデータ（ＣＳＶファイル）の提供をご希望の方はeLTAXのご利用をお願いいたします。

事前テストの実施について

初めて福岡市に給与支払報告書及び公的年金等支払報告書を光ディスクで提出していただく場合、または提出媒体を変更される場合は、事前テストを実施しますので、テスト用のディスク（テストデータは給与支払者及び年金支払者ごとに対象者20人以上収録されているもの。）を作成し、11月末までに福岡市財政局税務部法人税務課に提出してください。
テストが終了次第、結果をご連絡します。

光ディスクの作成について

給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスクを次のファイルの仕様等にしたがって作成し、福岡市財政局税務部法人税務課へ提出してください。

給与支払報告書の光ディスク提出用チェックツールについて

給与支払報告書を光ディスクで提出される際の事前チェックツールです。データの内容に不備がないか確認することができます。
ぜひご提出前にご活用ください。

以下のチェックツールは、令和６年度（令和５年分）に対応しております。

4．提出先・お問い合わせ先