質問

第三者が住民票の写しなどの郵送請求を行う場合の必要書類、方法について知りたい。

回答

第三者が住民票の写しなどの郵送請求を行う場合の必要書類は次のとおりです。

１　送付するもの：
（１）申請書（書式は問いませんが、次の事項を必ず記入してください）
ア　第三者の方が住民票の写し等を郵送請求する場合
　(ア)証明書の種類（住民票の写し・除かれた住民票の写し、戸籍の附票の写しなど）、通数
　　　なお、第三者の方が住民票の写しを請求される場合は、原則として「世帯主氏名、続柄、本籍、筆頭者」の表示を省略します。
　(イ)住民登録の住所（戸籍の附票の場合は本籍及び筆頭者氏名）、証明書に載せる人の氏名
　(ウ)請求者の署名又は記名押印（請求者が法人の場合は、会社印を押印）、住所及び日中連絡の取れる電話番号
　(エ)証明書に載せる人と請求者との関係
　(オ)請求理由及び請求理由が確認できる資料のコピー

イ　直系血族でない方が戸籍・除籍全部事項証明書（謄本）等を請求する場合
　(ア)証明書の種類（戸籍全部事項証明書（戸籍謄本），戸籍個人事項証明書（戸籍抄本））、通数
　(イ)本籍、筆頭者氏名、戸籍抄本の場合は証明書に載せる人の氏名
　(ウ)請求者の署名又は記名押印、住所及び日中連絡の取れる電話番号
　(エ)筆頭者と請求者との関係（続柄がわかる証明〔戸籍・除籍謄本等〕のコピーをつけてください）
　(オ)請求理由及び請求理由が確認できる資料のコピー

（２）本人確認書類　　詳細はこちらをご覧ください。

（３）返信用封筒

（４）返信用切手

（５）手数料（郵便局の定額小為替を利用し、おつりが発生しないようにしてください。切手は不可）
ア　住民票の写し・住民票の除票の写し：1通300円
イ　戸籍の附票の写し・除附票の写し　：1通300円
ウ　戸籍全部事項証明書（謄本）・戸籍個人事項証明書（抄本）：1通450円
エ　除籍全部事項証明書（謄本）・除籍個人事項証明書（抄本）：1通750円

２　送付先　　　：
（１）住民票の写しは、住所地の区役所市民課、出張所
（２）戸籍、除籍、戸籍の附票に関する証明書は、本籍地の区役所市民課、出張所

３　方法　　　　：上記の書類を封入のうえ、郵送
４　注意事項　：
　請求理由によっては、交付できない場合があります。
　

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