平成18年10月10日より，戸籍事務をコンピュータ化しました

内容

　市では，窓口サービスの向上を図るため，平成18年10月より戸籍事務をコンピュータ化しました。
戸籍事務がコンピュータ化されると，戸籍証明の発行時間や戸籍の作成時間が短くなるため，窓口での市民の皆さんの待ち時間が短縮されます。
　また，戸籍証明書の名称を，戸籍謄本から戸籍全部事項証明書に，戸籍抄本から戸籍個人事項証明書と変更しましたが，発行手数料は今までの戸籍謄抄本と同じ1通450円です。

これまでの戸籍の名称を変更しました

　コンピュータ化に伴い，これまで紙で管理されていた戸籍は「平成改製原(かいせいげん)戸籍」と名称を変え150年間保存されます。
　「平成改製原戸籍」に記載されている，婚姻や死亡などによって平成18年6月2日以前に戸籍から除かれている人は，コンピュータ化された戸籍には記載されません。
　このような，すでに除かれている人の証明が必要な場合は，コンピュータ化された戸籍全部･個人事項証明書ではなく，「平成改製原戸籍」の謄抄本を請求していただくことになります。発行手数料は1通750円です。
※請求の際は，申請書の原戸籍謄抄本の欄に必要な通数などをご記入いただき，請求理由欄などに「平成改製原戸籍」の請求であることを明記してください。

戸籍の附票もコンピュータ化しました

　戸籍事務のコンピュータ化と併せて戸籍の附票もコンピュータ化しました。
　コンピュータ化後の戸籍の附票には，平成18年10月6日時点での住所が記録されます。発行手数料は1通300円です。
　なお，コンピュータ化に伴い，これまで紙で管理されていた戸籍の附票（「平成改製原戸籍」の附票）は，保存期間満了いたしました。必要であれば，廃棄済証明書（1通300円）を発行することが可能ですので，提出先に必要かどうかご確認ください。

住所の表記も一部変更となりました

　戸籍事務のコンピュータ化に併せて，戸籍以外に住民票の写し，印鑑登録証明書などに記載されている住所の「番地の」の「の」を削除しました。
　例）「2番地の3」であれば，「2番地3」へ変更になりました。

戸籍事務のコンピュータ化による主な変更点の概要

名称

戸籍謄本（全員分）から，戸籍全部事項証明書へ変更になりました。

名称

戸籍抄本（個人分）から，戸籍個人事項証明書へ変更になりました。

用紙サイズ

B4判横長（縦書き）から，A4判縦長（横書き）へ変更になりました。

用紙の種類

通常の用紙（白紙）から，改ざん偽造防止用紙へ変更になりました。

書式

記述式，漢数字から，箇条書き，算用数字へ変更になりました。

公印

朱肉印から，電子公印（黒色）へ変更になりました。

手数料は今までと同じ1通450円です。
本籍地の表示中に「番地の」を含む戸籍は，コンピュータ化後「番地」と表示されます。
　例）「１番地の１」であれば，「１番地１」へ変更になりました。

戸籍事務のコンピュータ化後の戸籍全部事項証明書のイメージ

 

今までの戸籍謄本のイメージ