- Đối với người sinh sống tại Nhật Bản trên 3 tháng, bao gồm cả người Nhật và người nước
ngoài, mỗi người đều có một
mã số gọi là “mã số cá nhân”.
- “Mã số cá nhân” là mã số giúp biết được ngay thông tin của một người khi người đó nhận
tiền hoặc dịch vụ lúc về già hay bị bệnh tật, khi tính toán tiền thuế mà người đó phải nộp
cho nhà nước và thành phố, v.v..., và khi có thiên tai.
- Khi “đăng ký cư trú” lần đầu tại Nhật Bản, sẽ có một lá thư bên trong có “Giấy thông báo
mã số cá nhân” được gửi đến nhà của bạn. Mã số cá nhân của bạn được ghi trên Giấy
thông báo mã số cá nhân.
- Khi không có Giấy thông báo mã số cá nhân, thì hãy lấy “Phiếu cư trú” ở Tòa thị chính
quận để biết mã số cá nhân của mình.
Sau khi “Giấy thông báo mã số cá nhân” được gửi tới, nếu làm “Thẻ mã số cá nhân” thì bạn có thể thực hiện được các việc sau.
- Không cần tới Tòa thị chính quận mà vẫn có thể lấy được các giấy tờ như “Phiếu cư trú”
hay “Giấy chứng nhận con dấu”, v.v... tại các cửa hàng tiện lợi, v.v...
- Có thể sử dụng để chứng minh họ tên và địa chỉ, v.v... của mình tại Nhật Bản.
- Nếu trên Phiếu cư trú có ghi tên thường gọi (tên của bạn đang dùng khi sinh sống tại
Nhật) thì tên thường gọi đó cũng sẽ được ghi trên thẻ mã số cá nhân, nên bạn có thể
sử dụng để chứng minh tên thường gọi của mình.
- Có thể chứng minh mã số cá nhân của bản thân khi làm việc tại công ty hay cửa hàng,
v.v...
Có các cách làm đơn xin thẻ mã số cá nhân như sau.
Khi thẻ mã số cá nhân được làm xong, sẽ có một lá thư thông báo gọi là “Giấy thông báo cấp” được gửi đến nhà của bạn. Mang theo các giấy tờ sau đến Phòng cư dân thành phố ở Tòa thị chính quận của quận nơi bạn đang sống hoặc các văn phòng chi nhánh để nhận thẻ mã số cá nhân.
- “Giấy thông báo cấp” (thư thông báo)
- “Thẻ cư trú” hoặc “Giấy chứng nhận người vĩnh trú đặc biệt” có dán ảnh chân dung
- “Thẻ thông báo” (chỉ với người có)
- Thẻ đăng ký thường trú cơ bản (chỉ với người có)
Số gọi chuyên dụng bằng ngoại ngữ dành chung cho tất cả các ủy ban quận
Điện thoại: 092-753-6113
Ngôn ngữ đáp ứng: Tiếng Anh, tiếng Trung Quốc, tiếng Hàn Quốc, tiếng Việt, tiếng Nepal v.v..
Tiếp nhận: 9:00 - 17:00 thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ, cuối năm đầu năm)
Trung tâm hỗ trợ và tư vấn tổng hợp dành cho người nước ngoài
Điện thoại: 092-262-1799
Ngôn ngữ đáp ứng: Tiếng Anh, tiếng Trung Quốc, tiếng Hàn Quốc, tiếng Việt, tiếng Nepal v.v..
Tiếp nhận: 8:45 - 18:00 thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ, cuối năm đầu năm)