LastUpDate: March 2, 2022

Về cách làm đơn xin và nhận thẻ mã số cá nhân

 

Về “Mã số cá nhân (my number)”

- Đối với người sinh sống tại Nhật Bản trên 3 tháng, bao gồm cả người Nhật và người nước
 ngoài, mỗi người đều có một
 mã số gọi là “mã số cá nhân”.
- “Mã số cá nhân” là mã số giúp biết được ngay thông tin của một người khi người đó nhận
 tiền hoặc dịch vụ lúc về già hay bị bệnh tật, khi tính toán tiền thuế mà người đó phải nộp
 cho nhà nước và thành phố, v.v..., và khi có thiên tai.


Về “Giấy thông báo mã số cá nhân”

- Khi “đăng ký cư trú” lần đầu tại Nhật Bản, sẽ có một lá thư bên trong có “Giấy thông báo
 mã số cá nhân” được gửi đến nhà của bạn. Mã số cá nhân của bạn được ghi trên Giấy
 thông báo mã số cá nhân.
- Khi không có Giấy thông báo mã số cá nhân, thì hãy lấy “Phiếu cư trú” ở Tòa thị chính
 quận để biết mã số cá nhân của mình.


 Làm “Thẻ mã số cá nhân”

Sau khi “Giấy thông báo mã số cá nhân” được gửi tới, nếu làm “Thẻ mã số cá nhân” thì bạn có thể thực hiện được các việc sau.

- Không cần tới Tòa thị chính quận mà vẫn có thể lấy được các giấy tờ như “Phiếu cư trú”
 hay “Giấy chứng nhận con dấu”, v.v... tại các cửa hàng tiện lợi, v.v...
- Có thể sử dụng để chứng minh họ tên và địa chỉ, v.v... của mình tại Nhật Bản.
- Nếu trên Phiếu cư trú có ghi tên thường gọi (tên của bạn đang dùng khi sinh sống tại
 Nhật) thì tên thường gọi đó cũng sẽ được ghi trên thẻ mã số cá nhân, nên bạn có thể
 sử dụng để chứng minh tên thường gọi của mình.
- Có thể chứng minh mã số cá nhân của bản thân khi làm việc tại công ty hay cửa hàng,
 v.v...


Cách làm đơn xin “Thẻ mã số cá nhân”

Có các cách làm đơn xin thẻ mã số cá nhân như sau.


1. Làm đơn xin qua đường bưu điện (đường dẫn tới trang tổng hợp về thẻ mã số cá nhân)
2. Làm đơn xin qua máy tính (đường dẫn tới trang tổng hợp về thẻ mã số cá nhân)
3. Làm đơn xin qua điện thoại thông minh (đường dẫn tới trang tổng hợp về thẻ mã số cá nhân)
4. Làm đơn xin qua dịch vụ hỗ trợ làm đơn xin của thành phố Fukuoka (đường dẫn tới trang Trung tâm cấp tạm thời thẻ mã số cá nhân của thành phố Fukuoka)



Cách nhận “Thẻ mã số cá nhân”

Khi thẻ mã số cá nhân được làm xong, sẽ có một lá thư thông báo gọi là “Giấy thông báo cấp” được gửi đến nhà của bạn. Mang theo các giấy tờ sau đến Phòng cư dân thành phố ở Tòa thị chính quận của quận nơi bạn đang sống hoặc các văn phòng chi nhánh để nhận thẻ mã số cá nhân.

- “Giấy thông báo cấp” (thư thông báo)
- “Thẻ cư trú” hoặc “Giấy chứng nhận người vĩnh trú đặc biệt” có dán ảnh chân dung
- “Thẻ thông báo” (chỉ với người có)
- Thẻ đăng ký thường trú cơ bản (chỉ với người có)


Địa chỉ liên hệ

Liên hệ đến ủy ban quận

Số gọi chuyên dụng bằng ngoại ngữ dành chung cho tất cả các ủy ban quận
Điện thoại: 092-753-6113
Ngôn ngữ đáp ứng: Tiếng Anh, tiếng Trung Quốc, tiếng Hàn Quốc, tiếng Việt, tiếng Nepal v.v..
Tiếp nhận: 9:00 - 17:00 thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ, cuối năm đầu năm)


Khi không biết địa chỉ liên hệ, các tư vấn khác

Trung tâm hỗ trợ và tư vấn tổng hợp dành cho người nước ngoài
Điện thoại: 092-262-1799
Ngôn ngữ đáp ứng: Tiếng Anh, tiếng Trung Quốc, tiếng Hàn Quốc, tiếng Việt, tiếng Nepal v.v..
Tiếp nhận: 8:45 - 18:00 thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ, cuối năm đầu năm)