平成16年12月、西区に関心があり、西区の魅力をさらに高めていくために熱意をもって事業の企画から実施まで取り組んでいただける方を対象に、「西区まるごと博物館企画・実施ボランティア」を公募し、平成17年1月から4月にかけ、会合を行いました。会合の様子については、下記のまとめをご覧ください。
このボランティアのメンバーにより、平成17年8月に西区まるごと博物館構想を推進する団体「西区まるごと博物館推進会」を組織し、宝を活用したイベントなど、宝の楽しさを増やし、人を惹きつける付加価値づくりのための事業に取り組んでいます。