福岡市公共施設案内・予約システムの利用者登録について
利用者登録にあたっては、「福岡市公共施設案内・予約システム利用者登録要綱」をご承認のうえ、所定の利用者登録申請の手続(以下STEP1~STEP4)を行ってください。
登録者の区分には「個人登録」及び「団体登録」があります。
- ・個人登録 → テニスコートと音楽・演劇練習場と赤煉瓦文化館のみ登録できます。
- ・団体登録 → 団体の代表者及び実際に施設を利用するメンバーを登録します。なお、団体を構成する人数は次のとおりです。
スポーツ施設:原則10名以上
文化施設:2名以上
いずれの登録の場合も二重に登録することはできません。
- ・登録内容(氏名、住所、電話番号、口座振替先、構成メンバーなど)に変更が生じた場合は、「福岡市公共施設案内・予約システム利用者登録(変更)申請書」(以下「申請書」といいます。) により変更の申請を行ってください。
- ・口座振替先の変更は、以下のとおりに変更となります。ただし、申請書の記載内容に不備があった場合などは、この限りではありませんので、ご注意ください。
・毎月22日までの受付分:翌月口座振替より
・毎月23日から月末までの受付分:翌々月口座振替より
STEP1 利用者登録要項の確認、申請書の入手・記入
利用者登録要綱を確認の上、施設窓口やインターネットで申請書(3枚セット)を入手してください。
- ・申請書・・・1枚目(金融機関控)、2枚目(福岡市控)、3枚目(本人控)
- ・ゆうちょ銀行をご利用の方は、施設窓口にある3枚複写式の申請書のみ受付可能です。
ゆうちょ銀行をご利用の方は、記号・番号に加え、支店コード、口座番号の記入もお願いいたします。
支店コード、口座番号は通帳に記載されていますが、分からない場合は、ゆうちょ銀行窓口におたずねください。 - ・利用される施設によっては、登録時に利用審査が必要な施設があります。
「施設窓口一覧」をご確認の上、詳細については、各施設にお問い合わせください。
利用者登録申請書・団体登録名簿記入例(全てPDFファィル)
STEP2 金融機関での確認
申請書(3枚セット)に必要事項を記入押印のうえ、金融機関で口座振替先の確認(承認印)を受けてください。
なお、確認後、福岡銀行・西日本シティ銀行の場合は、2枚目(福岡市控)・3枚目(本人控)が返却されますが、ゆうちょ銀行の場合、3枚目(本人控)のみ返却されますので、ご注意ください。
口座振替が可能な金融機関
- ・全国のゆうちょ銀行
- ・福岡銀行、西日本シティ銀行の福岡県内の本店、支店、出張所
STEP3 申請書を窓口へ提出
申請書を施設窓口に提出してください。
受付窓口は、利用される施設により異なりますので施設窓口一覧をご確認ください。
持参するもの
- (1) 「STEP2」で金融機関から返却された申請書の控え (注)ゆうちょ銀行の場合は、(本人控)を持参してください。
- (2) 申請者本人を確認できるもの (運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードなど)
- (3) 団体登録名簿(団体登録の場合)
- (4) 親権者の同意書(18歳未満の学生の方)
- (5) 委任状と代理の方の本人を確認できるもの (代理の方が窓口に来られる場合)
STEP4 利用者登録通知書の送付
審査完了後、「利用者登録通知書」が送付されます。
(受付から2~4週間程度かかります。)
利用者登録通知書のイメージ (112kbyte)
登録後の注意事項
- ・利用者登録通知書は、善良なる管理者の注意をもって使用し、管理しなければなりません。
- ・利用者登録通知書を他人に譲渡や貸与をすることはできません。
- ・利用者登録通知書を紛失した場合や盗難にあった場合は、直ちに施設窓口へ届け出てください。
- ・新しい施設を利用される時は、審査を必要とする施設がありますので、それぞれの施設で利用の許可を受ける必要があります。
- ・利用者IDとパスワードの確認は、必ず施設窓口に本人確認書類をご持参うえお尋ねください。
- ・利用者登録通知書の再発行が必要な場合は、施設窓口へ所定の届出を行ってください。
個人情報の取り扱いについて
ご記入いただいた個人情報については、暴力団の利益になる利用を排除するため、警察への照会確認に使用する場合を除き、当該業務を適正かつ円滑に遂行する目的以外には使用いたしません。
<利用者登録に関する手続きのお問合せ先>
福岡市公共施設案内・予約システムサービスセンター
TEL:092-716-7373 FAX:092-716-7374
<受付時間:年末年始(12月29日~1月3日)を除く 9時から18時まで>
※サービスセンターではご予約は受け付けておりません。
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