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更新日: 2018年6月4日

福岡市住民基本台帳に関する事務に係る「特定個人情報保護評価(全項目評価書)」の変更案に対する意見募集の実施について

 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)(以下「番号利用法」という。)」による社会保障・税番号制度(マイナンバー制度)の導入に伴い,個人番号(マイナンバー)をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」という。)を保有する事務については,特定個人情報保護評価が義務付けられています。

 福岡市では,住民基本台帳システムを再構築し,2020年1月から新たなシステムへの移行を予定しています。そのため住民基本台帳に関する事務で保有している特定個人情報ファイルに対して,番号利用法第28条第1項の規定に基づく個人情報保護委員会規則で定める重要な変更を加えることから,変更を行う前に個人のプライバシー等の権利利益の侵害の未然防止及び市民の皆さまの信頼を確保するため,評価書変更案に対する意見募集を実施いたします。


1 意見募集期間

 

平成30年6月4日(月曜日)から平成30年7月3日(火曜日)まで (※郵送は締切日必着)


2 閲覧・配布資料

資料(PDFファイル)


閲覧・配布場所

次の各所で資料の閲覧・配布を行っております。(平成30年6月4日(月曜日)から)


  • 各区役所市民相談室,早良区入部出張所,西区西部出張所
  • 情報プラザ(市役所本庁舎1階)
  • 総務企画局行政部情報公開室(市役所本庁舎2階)
  • 市民局総務部区政課(市役所本庁舎7階)

※土曜日,日曜日,祝日は閉庁日です(情報プラザを除く)。


3 意見の提出方法

福岡市市民局総務部区政課へ郵送,FAX又は電子メールでご提出ください。


  • 郵送先   〒810-8620 福岡市中央区天神一丁目8番1号 福岡市市民局総務部区政課
  • FAX番号  092-733-5595
  • 電子メール kusei.CAB@city.fukuoka.lg.jp


上記2の閲覧・配布場所へ直接持参いただいても結構です。


※土曜日,日曜日,祝日は閉庁日です(情報プラザを除く)。


4 意見の提出様式

特に様式は定めておりません。書面又は電子メールにて作成のうえ,次の事項について,必ず明記してください。


  • 表題「住民基本台帳に関する事務に係る評価書変更案に対する意見」
  • 住所,氏名(法人その他の団体の場合は,所在地・団体名・代表者の氏名)

※どの部分についてのご意見かわかるように,該当箇所(ページ番号・タイトルなど)をご記入ください。



参考様式はこちら 意見提出様式<参考様式>.docx (20kbyte)doc

5 その他注意事項

  1. 上記以外の方法で寄せられたご意見等(匿名,電話等)については,受け付けることができませんので,ご注意ください。
  2. ご意見は日本語で記載してください。
  3. お電話や来庁による口頭でのご意見の提出は,受け付けることができませんので,ご注意ください。
  4. この意見募集は,制度等への賛成や反対の意見をうかがうものではありません。評価書変更案の内容において,どの点をどのようにした方がよいのか等具体的な意見等をお寄せください。
  5. 本件評価書変更案に直接関係のない内容,個人・団体を誹謗中傷するような内容は,ご遠慮ください。
  6. 提出されたご意見に対して個別に回答は行いませんが,評価書に対する貴重なご意見として,参考とさせていただきますので,その旨ご了承ください。
  7. いただいた記載内容は,氏名,住所を除き,すべて公開される可能性があることをご承知ください。
  8. 本意見募集でお預かりした,氏名,住所などの個人情報につきましては,適正に管理し,本意見募集にかかる業務にのみ利用させていただきます。

6 参考

参考資料

特定個人情報保護評価制度の概要等については,下記の個人情報保護委員会のホームページをご覧ください。