(広告代理店向け)指定代理店制度について
みずだより広告取扱指定代理店制度についてのご案内です。
■ みずだより広告枠の空き状況 ■ 広告掲載までの流れ
■ (まとめ)広告掲載までのスケジュール ■ みずだより広告掲載要綱 (56kbyte)
広告掲載までの流れ
◆1.みずだより広告取扱指定代理店の登録受付
◎必ず、事前に指定代理店登録をしていただきます。
・広告主から水道局総務課への広告掲載の直接申し込みは、受け付けません。
【登録時に提出いただくもの】
■みずだより広告取扱指定代理店承認申請書 (34kbyte)
■市競争入札参加有資格者(登録業者)及び福岡市政だより広告取扱指定代理店の場合は、以下の書類の提出は必要ありません。
・会社の商業登記簿謄本 ・市町村税について延納していないことの証明書 ・業務経歴書 ・財務諸表 ・委任状
◎申請書などの書類は、下記のあて先へお送りください。
あて先 〒812-0011 福岡市博多区博多駅前1丁目28-15 福岡市水道局総務課
◎水道局総務課にて審査し、結果を通知します。 ・審査には、最長1ヶ月程度お待ちいただく場合があります。 ・承認された場合は、結果及び掲載料金を通知します。
◆2.広告枠の購入申し込み受付
◎広告枠の空き状況をご確認ください。
◎空き枠は、随時、購入申し込みを受け付けます。
■Eメール(専用アドレス宛)での先着順となります。 ・メールアドレス:mizudayori@city.fukuoka.lg.jp ・件名:みずだより広告申込み(M月D日号) ・みずだより広告掲載申込書 (43kbyte) を添付
■Eメール後、3日以内(土日・祝日・年末年始は除く)に水道局総務課から受信確認メールが到着しない場合はご連絡ください。
◎契約締結後のキャンセルには、所定の違約金が発生します。
◆3.広告枠の販売契約の締結
◎水道局総務課から、契約書類を郵送します。
◎水道局総務課からの受信確認メール送信日から10日以内(申し込み・契約締結期限まで10日を切っている場合は申込期限日まで)に、契約書類に記入・捺印のうえ、ご返送ください。期限までに契約書類の提出がない場合、申し込みがキャンセルされることがあります。
◆4.広告原稿入稿
◎完全データ(イラストレータなど。文字はアウトライン化)で、MO・CDなどで入稿してください。
◎入稿から校了までの流れは(まとめ)広告掲載までのスケジュールを参照ください。
◆5.広告料の支払い
◎請求書と納入通知書を郵送します。
◎広告料は、発行日から1ヶ月以内にお願いします。(ただし、1月1日号については、年末年始をはさむために、納入期限が長くなります)
・遅延時は、所定の遅延損害金が発生します。
※注意点 ・下記日程はイメージです。発行号によって、日程が数日ほど前倒しになることがあります。くわしくは、広告枠空き状況のページをご確認ください。(日付は、休日の場合は前日になります。)
■事前に ・みずだより広告取扱指定代理店の登録
■随時 ・広告枠空き状況を確認のうえ、Eメールで申し込み ・水道局総務課から、メール受信・申込受付のEメールを返信。 ※発行日より35日以前の申し込みの場合は、本メール返信日から10日以内が契約書締結期限。
■発行日の約1ヶ月前(1日号:前月1日頃、15日号:前月15日頃) ・申し込み・契約書締結期限(契約書類の提出)
■発行日の約25日前(1日号:前月5日頃、15日号:前月20日頃) ・広告データ・必要書類(掲載承認願など)の提出期限 ・必要書類
1.(様式1)みずだより広告掲載承認願兼検査調書 (32kbyte) 2.(様式2)みずだより広告掲載内容確認報告書 (30kbyte) (福岡市水道局広報物に関する広告掲載実施要領第12に定める場合)
■発行日の約15日前(1日号:前月15日頃、15日号:前月30日頃) ・校了
■発行日から1ヶ月以内 ・広告料の納入期限
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