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更新日: 2011年9月21日

利用申請

○ 利用申請の方法

市民センターの窓口で利用申請する方法と福岡市公共施設案内・予約システム(事前に登録が必要です。)で行う方法があります。 


○ 窓口の受付時間

休館日を除く、午前9時から午後6時30分までです。
(電話での申込みはできません。)


○ 抽選の申込みと利用申請

・ 抽選の申込み期間 ・・・・・・・・・ 利用の3ヶ月前 (ホールは6ヶ月前)の1日              
                       ~14日

 ・ 抽選 ・・・・・・・・・・・・・・・・    抽選申込み月の15日にコンピュータによる自動抽選
 
 ・ 抽選結果の確認と当選したときの利用申請
         ・・・・ 抽選申込み月の16日~19日   ※電話確認可

    (当選されても、期間内に利用申請されないと取り消しになります。) 

 ・ 空き施設の利用申請の期間 
    ・・・・・ 利用の3ヶ月前(ホールは6ヶ月前)の21日から利用の前日まで。
                          (先着順です。)


○ 利用の取り止め(キャンセル)について

 1 利用を取り止める場合は、早めにセンターに連絡後、窓口にて「利用取り止め届」を提出してください。

 〔必要なもの〕
  (1)代表者の印鑑(個人印 認印可)  (2)利用許可書   (3)納付書(納入通知書兼領収書)


 2 取り止め料

   〔会議室〕  利用日の10日前まで  ・・・・・・・・・・・・・・・無料
           利用日の9日前から5日前まで  ・・・・・・使用料の半額
           利用日の4日前から利用当日まで ・・・・・使用料の全額

   〔ホール〕  利用日の1ヶ月前まで ・・・・・・・・・・・・・・・・無料
            利用日の1ヶ月未満 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・使用料の全額


○ 利用上の注意

 
市民センターの設置目的、利用条件に反する利用をしたり、市民センターの条例、規則に違反する利用をしたとき、又はそのおそれがあるときは、利用の許可を取り消す場合があります。

  ・ 販売、契約等の営利行為は禁止します。

  ・ 各室、定員を超えての利用はできません。

  ・ 荷物や配送物のお預かりはできません。

  ・ 利用時間には準備、後片づけなどに要する時間も含んでいますので、このことを考慮され、時間を厳守してください。
    
  ・ 駐車場が狭いので、できる限り、公共の交通機関を利用するよう、参加される方等に周知をお願いします。

   会議室
  
  ・ 食事はご遠慮願います。ただし、午前と午後、又は午後と夜間において継続してご利用される場合に限り、昼食、夕食の弁当の持ち込みを認めています。なお、弁当のカラなどはお持ち帰りください。

  ・ 湯沸かし室にポット、急須、湯のみ茶碗を備えていますのでご利用ください。
    お茶の葉はご持参ください。

  ・ 会議室内の机やイスを動かしたり、また備品等をご利用になった場合は、終後、もとの状態に戻してください。

   ホール
   
  ・ ご利用の1ヶ月前までに催し物の内容を確定し、ホール担当者と舞台進行や付属設備の使用等について打ち合わせを行ってください。打ち合わせの日時 は、事前に電話でご相談ください。

  ・ ホール内での飲食はできません。

  ・ 機材、花台などの搬入したものついては、退出までに撤去してください。


問い合わせ先

部署: 博多区 地域支援部 市民センター
住所: 福岡市博多区山王1丁目13の10
電話番号: 092-472-5991
FAX番号: 092-472-5952
E-mail: shimin-c.HAWO@city.fukuoka.lg.jp
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